Як створити акаунт Gmail для бізнесу

Вважається, що змішувати особисті та ділові інтереси, вподобання і поштові акаунти — не найкраща ідея. Добра новина полягає в тому, що Google Workspace дозволяє бізнесменам мати окремі приватні та ділові поштові скриньки. Дізнайтеся, як створити обліковий запис Gmail для бізнесу від початку до кінця, про цінову політику та унікальні функції.

Ще раніше ми писали про те, як покращити ліквідність: 3 способи покращити коефіцієнт ліквідності.

5 простих кроків для створення акаунту Gmail для бізнесу

Gmail є чудовим інструментом для бізнес-пошти, оскільки 90% компаній у США використовують Gmail. Чому б не скористатися перевіреною практикою і не створити окрему поштову скриньку з впізнаваним брендом? І найкраще – це те, що ви можете зробити це всього за 5 простих кроків, що зробить процес швидким і легким.

Крок 1: Налаштуйте обліковий запис Google Workspace

Перший крок у налаштуванні Gmail для вашої компанії – створення облікового запису Google Workspace. Корпоративна версія Gmail називається Google Workspace. Замість використання @gmail.com ви отримаєте адресу виду @yourbrandname.com. 

Крім того, ви отримаєте практичні інструменти для співпраці та підвищення продуктивності, які покращують комунікацію в команді. Це один із найкращих сервісів бізнес-пошти для малого та середнього бізнесу, оскільки він схожий на Gmail, але набагато ефективніший. 

Натисніть кнопку “Почати” на сторінці Google Workspace. Введіть інформацію про компанію, таку як її назва, кількість персоналу та контактні дані.

Крок 2: Отримайте доменне ім’я

Після завершення реєстрації слід зареєструвати або прив’язати доменну електронну пошту до бізнес-акаунта Gmail. Далі Google запропонує підключити існуючий домен або придбати новий. Ваш домен – це частина електронної адреси, що з’являється після символу “@”. Зазвичай тут зазначається назва вашої компанії.

Головна перевага унікального домену полягає в тому, що він підвищує впізнаваність бренду і робить ваші електронні листи більш професійними.

Крок 3: Створіть свою електронну адресу

Після отримання домену поєднайте його з вашим іменем користувача для створення електронної адреси. Ваше ім’я користувача, що стоїть перед символом “@”, може бути вашим прізвищем, ім’ям або обома разом.

Крок 4: Додайте банківські реквізити та завершіть створення акаунта

Ви можете випробувати програму за допомогою 14-денної безкоштовної пробної версії від Google, але для цього необхідно ввести дані вашої кредитної картки. Ви можете знизити або підвищити план під час пробного періоду. 

Однак, після завершення пробного періоду ваш план Business Standard буде автоматично виставлений на оплату. Натисніть кнопку “Далі” і пройдіть перевірку, щоб активувати бізнес-акаунт Gmail.

Крок 5: Перенесіть пошту або додайте акаунти

Після вибору довгострокового плану обліковий запис Gmail вашої компанії буде готовий до надсилання та отримання повідомлень. Однак, додатково можна імпортувати повідомлення зі старих поштових акаунтів у Gmail. 

До речі, Google Mail пропонує послуги перенесення електронних листів від інших поштових сервісів, таких як Microsoft Outlook, Yahoo Mail та інших. Ви можете керувати всіма своїми акаунтами в додатку Gmail, пов’язавши обліковий запис Gmail з іншими акаунтами. 

Для додавання акаунта спочатку увійдіть у панель управління акаунтами. Або, якщо ви використовуєте мобільний пристрій, просто натисніть на свій значок і виберіть “Додати інший акаунт”. Для додавання акаунта виберіть тип акаунта і дотримуйтеся запропонованих інструкцій.

Відео інструкція зі створення бізнес-акаунта Gmail

Дивіться відео з експертними поясненнями та відеодемонстраціями зі створення облікового запису Gmail для вашого бізнесу. Щоб зробити все правильно, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Цінові плани для створення бізнес-акаунта Gmail

Якщо ви ще не визначилися, який план найкраще підійде для ваших бізнес-потреб, ви можете порівняти всі представлені пропозиції Google Workspace.

Пакетні пропозиції

Пакет	Ціна	Gmail	Drive	Meet	Email	Підтримка
Business Starter	$5.40 USD / користувач/місяць (щорічна оплата)	✓	30 ГБ спільного сховища на користувача	Відеозустрічі для 100 учасників	Захищена та персоналізована корпоративна електронна адреса (наприклад, vasheimia@nazvakompanii.com)	Стандартна
Business Standard	$10.80 USD / користувач/місяць (щорічна оплата)	✓	2 ТБ спільного сховища на користувача	Відеозустрічі для 150 учасників + запис та придушення шуму	Захищена та персоналізована корпоративна електронна адреса	Стандартна
Business Plus	$18 USD / користувач/місяць (щорічна оплата)	✓	5 ТБ спільного сховища на користувача	Відеозустрічі для 500 учасників + відстеження відвідуваності та придушення шуму	Захищена та персоналізована корпоративна електронна адреса + зберігання електронних документів для юридичних цілей	Стандартна
Enterprise	Зв’яжіться з відділом продажу	✓	5 ТБ пулового сховища на користувача (можна збільшити за запитом)	Відеозустрічі для до 1000 учасників + відстеження відвідуваності, придушення шуму і трансляції в домені	Захищена та персоналізована корпоративна електронна адреса + зберігання електронних документів для юридичних цілей та шифрування S/MIME	Розширена

Підсумки

Тепер ви знаєте, як створити акаунт Gmail для бізнесу і відокремити його від тих, які ви використовуєте для особистої пошти. Ця зручна опція відкриває більше можливостей для тих, хто веде бізнес. Оберіть пакет, який відповідає вашим потребам, і створіть бізнес-акаунт Gmail за допомогою простих дій.

Часті запитання про те, як створити акаунт Gmail для бізнесу